В современных реалиях вопрос внедрения документооборота стоит остро для всех предприятий нашей страны.
1. Электронный документооборот ДелФин
Самый легковесный и простой документооборот для внедрения на предприятиях любого уровня. Лицензия на пользователя вечная и не подлежит доплатам. В отличие от сторонних систем, ДелФин не ограничивает лицензиями «одновременно работающих» пользователей.
Все базовые функции уже реализованы внутри системы:
1. Маршруты вертикальные и специальные
2. Создание типов документов.
3. Секретность для документов.
4. Внутренние ЭП выдающиеся автоматически, идеально подходящие для внутреннего использования.
5. GPS метки в истории работы с документами при работе с мобильных устройств.
6. Нет потребности заводить сервер.
7. Для доступа нужен лишь интернет.
Продажу лицензий ДелФин осуществляет подразделение Ростелеком ХМАО.
Стоимость 1 лицензии 5000 рублей. Примерная стоимость внедрения для компании от 100 пользователей : 500 000 рублей.
2. 1C Документооборот
Любите ли вы 1С так, как любим его мы ? Такой иронией мы частно начинаем разговоры на презентациях. Зачастую руководители ИТ подразделений в предприятиях действуют «на автопилоте» подсовывая руководству очередной продукт этой популярной компании. Компания вливает миллионы рублей (об этом говорят zakupki.gov), а что в итоге? Какой результат от этого внедрения? Есть ли обратная связь от пользователей?
Самый дорогой и тяжелый подход к внедрению ЭДО это 1С. Программисты 1С будут тянуть из вашей организации деньги до тех пор пока будет существовать документооборот. А по нашей практике внедрение может затянуться до 2ух лет.
Стоимость 1 лицензии 9500 рублей. Примерная стоимость внедрения для компании от 100 пользователей : 3 500 000 рублей + затраты на серверное оборудование от 1 000 000 рублей. И не забываем про постоянные платы сопровождающим программистам.
3. CRM системы
Часто пользователи решают сэкономить и внедряют или дописывают существующую на предприятии CRM систему не представляя чем это обернется для компании. Как результат высокий порог вхождения на поддержку, отсутствие базовых бизнес-процессов в системе и компании, недовольство и смена ПО, Избегайте этого подхода.
Стоимость 1 лицензии 0 рублей. Примерная стоимость внедрения для компании от 100 пользователей : Внедрение не будет удачным.