Проведение государственных закупок проходит по определенным правилам, принятым в законодательстве. В их основе лежат открытые конкурсы, которые являются основным способом государственных закупок. Вся информация на предстоящие, текущие или завершенные тендеры обязательно размещается на официальный сайт. Следует иметь в виду, что каждый регион Российской Федерации имеет свой сайт госзакупок и при его помощи есть возможность для осуществления управлением этих закупок. Все эти веб порталы имеют одинаковую структуру и с открытой информацией, что для поставщиков очень облегчает поиски тендеров, на  которые можно заранее подать заявки. На официальном сайте размещается вся информация относительно всех поправок к действующему законодательству. Также на сайт заносится и постоянно обновляется список недобросовестных участников торгов и реестр госконтрактов по закупкам на государственные нужды.
Организатор тендера после окончания торгов объявляет на федеральном сайте итог конкурса, публикуются все его участники и объявляется победитель. Все тендеры официальный сайт должен регистрировать по порядку их проведения и обязательно их сортировать по отраслям. Информация не должна терять свою актуальность.
Чтоб информация о государственных закупках была максимально прозрачной, на официальном веб портале должна быть информация о сумме заключенного контракта с указанием того, сколько было при этом сэкономлено бюджетных денег. Также государственный сайт имеет возможность дать ответы на различные поставленные вопросы, что очень помогает поставщикам получать конкретные разъяснения относительно тендера по госзакупкам.
Следует иметь в виду, что само слово «тендер», хотя постоянно звучит и используется как заказчиками, так и исполнителями государственного заказа, отсутствует в законодательстве Российской Федерации. Так, в основном, фигурируют такие выражения как «аукцион на госзаказ» или « торги на государственный заказ».
Когда проводятся тендеры, официальный сайт госзаказов обязательно присваивает номер проводимого аукциона и его название, если он имеет открытый статус. Также на этом сайте указывается адрес и остальная контактная информация. Только на официальном веб портале содержится вся необходимая информация для каждого желающего поучаствовать в открытых торгах и есть возможность оставить свою заявку.