Любое предприятие, независимо от сферы своей деятельности и масштабов работы, имеет дело с документооборотом. В первую очередь, речь идет об уставных документах, ведомостях, бухгалтерских отчетах, договорах с заказчиками и поставщиками. Все эти материалы имеют определенный срок хранения. Подавляющее большинство документов необходимо хранить в течение пяти лет, но некоторые из них являются бессрочными или имеют более длительный срок. В связи с этим каждое предприятие должно позаботиться о создании архива. Однако на этом работа с документами архивного хранения не заканчивается.

Специалистам следует не просто помещать материалы в специально отведенное для этого место, но и систематизировать их. Материалы отбираются по определенным признакам, например, по тематике или однородности, а затем подшиваются в специальную папку, которая в дальнейшем называется делом. Архивариус должен следить за грамотным расположением дел, а также следить за их �